勝亦です。
こんにちは。
外注化の仕組みを作りたいと
考えたことはありますか？
多くの経営者が、外注化を進める際に
手遅れになってから
慌てて対応しがちです。
ですが、外注化の仕組みを事前に
しっかりと構築しておくことが
ビジネスの成功に繋がります。
外注化のメリットとリスク
外注化の最大のメリットは、
あなたがエグゼタイム（最も得意で利益を生む仕事をする時間）に
集中できることです。
一方で、外注化がうまく機能しないと、
品質低下やコスト増加といった
リスクが出て、外注化前よりも
余計な仕事で忙しくなったりします。
だからこそ、外注化の仕組みを
「人に依存しない形」で作ることが
重要になりますね。
外注化の仕組み化ステップ
1. 明確なマニュアルの作成
外注化の際には、具体的で
明確なマニュアルを作成します。
これは、外注さんがあなたの期待通りに
仕事を進められるようにするためです。
マニュアルには、具体的な手順や
コツ、注意点を記載して、
誰が見ても理解できるようにします。
2. コミュニケーションの仕組み
外注さんとのコミュニケーションは
とても重要です。
定期的なミーティングや
進捗報告を通じて、
プロジェクトの状況を把握して、
調整を行う必要があります。
コミュニケーションが
円滑に行われることで、
トラブルを未然に
防ぐことができますね。
3. 定期的なレビューと改善
外注化の仕組みは一度作ったら
終わりではありません。
定期的にレビューを行い、
改善点を見つけていくことが大切です。
これにより、外注さんのパフォーマンスを
常に最適化することができます。
人に依存しない外注化の仕組み
外注化の成功は「仕組み」にかかっています。
人に依存しない仕組みを作ることで、
外注さんが交代したとしても
ビジネスの運営に支障を
きたさないようにすることができます。
具体的には、以下のポイントを押さえましょう。
– 標準化されたプロセスの導入
– 細かいマニュアルの整備
– 継続的なトレーニングと教育
これらを徹底することで、
外注化がスムーズに進み、
ビジネスの品質を維持することができます。
それができないから困っているんだよ！
でも・・・
そんなことはわかっているけど
それが苦手だし、手間だし
できないから困っているんだよ！
という方はとても多いのです。
だから、弊社では
あなたが「エグゼタイム」に
集中していただけるように
上記をすべてカバーした
サポートを提供しているのです。
・外注さんを探し、選定する
・マニュアルを作る
・業務を改善する
・教育をする
・交代要員を探し、引き継ぎを行う
などなど、マネジメントに関わることは
すべてサポートしています。
「人に依存しない外注化の仕組み」を
構築して、ビジネスを発展成長させて
いきたいとお考えでしたら
その方法を相談会で詳しくお話しますので、
以下からお申し込みください。
→ https://exesupport.com/clp/switch-sch/
勝亦
