2024/08/27

外注化で手遅れになる前に

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勝亦です。
こんにちは。

外注化の仕組みを作りたいと
考えたことはありますか?

多くの経営者が、外注化を進める際に
手遅れになってから
慌てて対応しがちです。

ですが、外注化の仕組みを事前に
しっかりと構築しておくことが
ビジネスの成功に繋がります。

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外注化のメリットとリスク

外注化の最大のメリットは、
あなたがエグゼタイム(最も得意で利益を生む仕事をする時間)に
集中できることです。

一方で、外注化がうまく機能しないと、
品質低下やコスト増加といった
リスクが出て、外注化前よりも
余計な仕事で忙しくなったりします。

だからこそ、外注化の仕組みを
「人に依存しない形」で作ることが
重要になりますね。

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外注化の仕組み化ステップ

1. 明確なマニュアルの作成

外注化の際には、具体的で
明確なマニュアルを作成します。

これは、外注さんがあなたの期待通りに
仕事を進められるようにするためです。

マニュアルには、具体的な手順や
コツ、注意点を記載して、
誰が見ても理解できるようにします。

2. コミュニケーションの仕組み

外注さんとのコミュニケーションは
とても重要です。

定期的なミーティングや
進捗報告を通じて、
プロジェクトの状況を把握して、
調整を行う必要があります。

コミュニケーションが
円滑に行われることで、
トラブルを未然に
防ぐことができますね。

3. 定期的なレビューと改善

外注化の仕組みは一度作ったら
終わりではありません。

定期的にレビューを行い、
改善点を見つけていくことが大切です。

これにより、外注さんのパフォーマンスを
常に最適化することができます。

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人に依存しない外注化の仕組み

外注化の成功は「仕組み」にかかっています。

人に依存しない仕組みを作ることで、
外注さんが交代したとしても
ビジネスの運営に支障を
きたさないようにすることができます。

具体的には、以下のポイントを押さえましょう。

– 標準化されたプロセスの導入
– 細かいマニュアルの整備
– 継続的なトレーニングと教育

これらを徹底することで、
外注化がスムーズに進み、
ビジネスの品質を維持することができます。

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それができないから困っているんだよ!

でも・・・

そんなことはわかっているけど
それが苦手だし、手間だし
できないから困っているんだよ!

という方はとても多いのです。

だから、弊社では
あなたが「エグゼタイム」に
集中していただけるように
上記をすべてカバーした
サポートを提供しているのです。

・外注さんを探し、選定する
・マニュアルを作る
・業務を改善する
・教育をする
・交代要員を探し、引き継ぎを行う

などなど、マネジメントに関わることは
すべてサポートしています。

「人に依存しない外注化の仕組み」を
構築して、ビジネスを発展成長させて
いきたいとお考えでしたら
その方法を相談会で詳しくお話しますので、
以下からお申し込みください。
https://exesupport.com/clp/switch-sch/

勝亦

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