勝亦です。
こんにちは。
「最近どうですか？」
「おかげさまで、忙しくて」
経営者同士が顔を合わせると、
よく交わされるやりとりです。
聞く側も、
言う側も、
どこかほっとする。
忙しいのは、
うまくいっている証拠。
そんな空気があるからだと思います。
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「忙しい」は、少しだけ安心をくれる言葉
忙しいと、
仕事をしている手ごたえがあります。
予定が埋まっている。
メールが次々に届く。
一日があっという間に終わる。
どれも、
必要とされている
しるしのように見える。
反対に、
予定表に空白があると、
「このままで大丈夫か」と
気になってくる。
「忙しい」は、
経営者にとって
小さな安心材料になっている面が
あるのではないでしょうか。
一年前と、何が変わったか
ただ、
一度立ち止まって
考えてみたいのです。
一年前と比べて、
商品は磨かれたか。
売上の形は変わったか。
自分がいなくても回る仕事は増えたか。
忙しさは去年と同じくらい。
でも、会社の形はあまり変わっていない。
そうだとしたら、
忙しさは、前に進んでいる証拠とは限らない
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と、思っています。
忙しいから整えられないのか、整えていないから忙しいのか
「忙しくて、整える時間がない」
忙しさが続くと、
つい、そう考えてしまいます。
でも実際は、
その反対であることが
多いように感じます。
忙しいから、整えられないのではなく、
整えていないから、忙しい。
同じ質問に、毎回答えている。
同じ確認を、毎回している。
同じ説明を、毎回くり返している。
整えれば一度で済むことを、
毎回、自分の手でやっている。
一つひとつは、
数分で終わることかもしれません。
でも、一日に何度も重なれば、
気づかないうちに、
まとまった時間になっていきます。
その積み重ねが、
「忙しい」の正体に
なっていることがよくあります。
忙しさの中に、エグゼタイムはどれくらいあるか
ここで、
忙しさを二つに分けてみます。
・作業で忙しいのか。
・エグゼタイムで忙しいのか。
エグゼタイムとは、
あなたにしかできない、
最も得意で利益を生む仕事の時間です。
同じ夜の二時間でも、
メールの返信で終わる二時間と、
来期の商品を考える二時間では、
一年後に残るものが違ってきます。
同じ「忙しい」でも、
中身がエグゼタイムなら、
会社を前に進める忙しさです。
中身が作業なら、
会社を今の場所に
とどめる忙しさにもなります。
「忙しい」を、別の言葉に言い換えてみる
次に「忙しい」と言いかけたら、
その前に一度、
何で忙しいのかを
一言で言ってみてください。
「返信で忙しい」
「確認で忙しい」
「新しい商品を考えていて忙しい」
言葉にしてみると、
忙しさの中身が見えてきます。
作業の名前が並んだら、
それは人や仕組みに渡せる候補です。
エグゼタイムに近い名前が並んだら、
その忙しさは、
大事にしていい忙しさだと思います。
忙しさを、
無理になくそうとしなくていい。
中身の割合を、
少しずつ動かしていけばいい。
そう考えると、
少し肩の力が抜けませんか。
「忙しい」の中身を、
作業からエグゼタイムに変えていきたい方は
こちらから。
→ https://exesupport.com/clp/switch-sch/
勝亦
