勝亦です。
こんにちは。
経営者から、
よく聞く言葉があります。
「落ち着いたら、
＿じっくり考える時間を取ります」
その気持ちは、
よく分かります。
でも、
その「落ち着いたら」は、
たいてい来ません。
順番が逆なのです。
時間ができてから
エグゼタイムをやるのではなく、
先に、枠を作る。
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「暇になったら」が来ない理由
仕事は、
空いたところに流れ込みます。
一つ片づけば、
また一つ入ってくる。
だから待っていても、
まとまった時間は
空いてきません。
「暇になったら」は、
経営者にとって、
永遠に来ない約束のようなものです。
あなたにしかできない、
最も利益を生む仕事。
それは余った時間でやるものではなく、
先に確保するものです。
枠を作るには、手放すしかない
とはいえ、
今の業務量のままでは、
枠は空きません。
一日を見渡して、
あなたでなくてもいい仕事を、
先に手放す。
そうして初めて、
エグゼタイムの時間が
生まれます。
足し算では、
時間は増えません。
引き算だけが、
時間を作ります。
手放し先は、一つではない
ここで大事なのは、
手放し先は一つではない、
ということです。
人に任せた方がいい仕事があります。
お客様への気づかい、
微妙なさじ加減。
ここは、人の外注の出番です。
そもそも仕組みにして、
やらずに済ませられる仕事もあります。
そして、
AIが速く片づけてくれる仕事もあります。
文章の下ごしらえ、
情報の整理、
問い合わせの一次対応。
どれが正解ということではなく、
作業ごとに、
置く場所が違う。
適材適所で手放すと、
無理なく枠が空いていきます。
AIは、手放し先を一つ増やした
少し前まで、
手放し先は「人」と「仕組み」の
二つでした。
そこに最近、
「AI」という三つ目が
加わりました。
人の外注や仕組み化が
いらなくなったわけではありません。
これまで手放しにくかった
細かい作業まで、
任せられるようになった。
選択肢が増えた、
ということです。
だから今は、
エグゼタイムの枠を、
前より作りやすい時代です。
今すぐできる一歩
明日の予定を見て、
こう分けてみてください。
・自分にしかできない仕事（エグゼタイム）
・人に任せられる仕事
・仕組みやAIに任せられる仕事
最初の一つ以外を手放す算段をつけると、
エグゼタイムの枠が見えてきます。
人・仕組み・AIを適材適所で組み合わせて、
エグゼタイムを先に作りたい方は
こちらから。
→ https://exesupport.com/clp/switch-sch/
勝亦
