緊急と重要のマトリクスの落とし穴

緊急と重要のマトリクスってご存知でしょうか？
結構有名ですよね。

書籍、７つの習慣などで出てくるこんなイメージのものです。

とにかく僕はお金よりも「時間」に最大価値を見出していますので、２０年以上、時間管理を追求して来まして、フランクリン・プランナーは否定的ですが（８年間使って見極めましたｗ）、この緊急と重要のマトリクスも使い方を間違えると時間浪費の危険性があります。

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重要か？緊急か？の判断とは？

このマトリクスを使って考えると、普通に

このタスクは

で振り分けます。

そして、緊急で重要なことをまずやったり、緊急でないけど重要なことを時間を作ってやったりと、タスクを処理していきますよね。

でも、これをこのまま使ってしまうと、大事な質問が抜けてしまいます。

そしてそれは必ずしなければならない質問なのです。

それは

「何のために？」

という質問です。

もし、「何のために？」という質問をしなければ

今日考えた

と

明日考えた

は、変わる可能性があります。

常に、意思決定する際に

という近視眼的、視野狭窄の意思決定になりがちです。

そうなると、毎日、毎週、緊急度が代わりますので、目の前の状況に反応しただけのタスク処理をする危険性があるのですね。

ですので、あまり長期でなくて３ヶ月程度先のゴールでもいいので、今、何をゴールとして目指しているのか？を決めましょう。

その上で

を判断してみましょう。

そうすると、
目標を決めないで考えた「重要なこと」と
目標を決めた上で考えた「重要なこと」は
変わってくると思います。

ちなみに「緊急なこと」は目標に関連しない、本当に「今日の緊急なこと」が必ずありますが、それは排除せずにハイブリッドに考えます。

その結果、目標を考えた上での、意図した緊急対応ですから、目の前の仕事だけに忙殺され続けることから抜け出すことができます。

手順として

これを繰り返していくことで、行動の精度が上がっていきますよ。