こんにちは、エグゼサポートの安達です。
先日、
「仕組み経営サミット2023 冬の陣」
というイベントを行いました。
このイベントは弊社の勝亦が同じく代表を務める
仕組み経営株式会社の主催で、
エグゼサポートの事務局メンバーがスタッフを務めます。
今回が3回目の開催になるのですが、
全国に散らばっているメンバーが集結するので
実はメンバーも楽しみにしている
イベントの一つです。
1回目の時は私たちも勝手が分からず
うまく伝達ができていなかったり、
思っているようにいかなかったりなど
とにかくバタバタしたのを覚えています。
2回目は企画段階から1回目の反省を生かせるように準備しましたが、
3回目ともなるとスタッフも手慣れてきて、
今回はスタッフの人数が少なかったにもかかわらず
大きなトラブルもなく
無事に終了することができました。
会場予約などがあるので
数ヶ月前から準備が始まるのですが、
この準備に関しては今まで私がメインで
ほぼ動かしてきました。
「仕組み経営サミット」なのに
人依存になっていてはダメなので、
内容ややり方が固まってきた今回から
いよいよ「仕組み化」に向けて動き出しています。
今回は途中からですが、
別のメンバーに準備に入ってもらい
リストや進行表の作成などをやってもらい
準備に何が必要かを一緒に確認していきました。
これから次回に向けて、
サミットの運営必要な作業を洗い出して
どのタイミングで、誰が、何を行うか、
を見える化して、
次回のサミットには別のメンバーが
メインで準備できるようにしたいと考えています。
次回のサミットはもちろんのこと、
今後リアルでグルコンやイベントを
するときの運営にも応用できるよう
作り上げていきたいと思います。
そして、実はサミットの準備で
一番大変なのが二次会の準備です。
せっかくメンバーがみんな集まっているので
サミットの懇親会終了後に二次会に行くのですが、
懇親会が終わる時間が
遅い＋読めない
のでいろいろと工夫が必要です。
今回は、誕生日が近いメンバーがいたので
サプライズでケーキを持ち込みで準備したのですが、
ケーキを預かって出してくれた
お店の方が気を利かせて
花火をつけてくれるおまけつきでした。
こういうさりげないサービスをしていただいて
このお店にまた行こう！
と思いましたし、
何よりメンバーが喜んでくれて
気持ちよくサミットを終わることができたので
本当に良い1日になったと思いました。
次回の仕組み経営サミットは
2024年6月ごろの予定です。
ご興味ある方はぜひご参加くださいね。
