こんにちはー！エグゼサポートの吉村です。
これを書いているのはちょうどお昼なのですが、
カップヌードルを食べながら書いてますw
みなさん、カップヌードルって蓋が変わったの知ってます？
昔はシールで蓋を閉じていたのが、シールがなくなって、
いまはシールがなくてもしっかり止められるよう開け口を2つにした
新形状のフタ “Wタブ”となってます。
見た目的に猫の耳みたいな感じです。
カップヌードルはこの「フタ止めシール」を廃止して、
年間33トンのプラスチック原料を削減することに成功したそうです。
カップヌードルって、最初はシールもなく、
重し的にそこらへんのお茶碗とかを乗せたりして蓋が開かないようにしてたのに、
いつからか蓋が開かないようにシールができて、いまはそのシールも無くなって、
蓋を改良することで開かないような工夫をしています。
これって立派な仕組みになっていますよね。
使っているときは無くては困るものだったのが、実際には他でも代用できて、
代用できたら無くてもいいものになっている・・
あなたのお仕事でもそういうことはありませんか？
今の仕事を変えてしまったら回らなくなる、
うまくいかなくなると思っていませんか？
実際に変えてしまうとダメなものもあると思います。
でも多くの場合は変更したり、代用したりできるものです。
そしてそれが時間の削減や作業の効率化に繋がっていきます。
固定概念
人でもそうです。
その人じゃないとダメだって思っていても、
実際にはその人がやっていることをマニュアル化したり、
考え方などをルールとして決めたり、
チェック機能を設けたりすることで同じような動き、
そして前の人ではなかった、その人にある得意なことが見えてきたりします。
弊社は最初色々な管理をスプレッドシートでしていたのですが
人が増えると管理の問題だったり、情報が多すぎて見えにくくなり、ミスが出たりしてました。
でもそれじゃないと管理できない！って思っていたんです。
ある時、他のツールで使いやすいものを紹介してもらって、試しに使ってみたところ
今ではそれ1つで全ての管理ができるようになりました。
あの時、なぜそれじゃないと管理できないと思い込んでいたんだろう、と今では思います。
固定概念ってすごいです。
でもスプレッドシートを使わなくなったわけではなく、
ちょっとした管理などにはかなり重宝して使ってます。
代用できるものは代用し、今まで通りで使えるものは使っていく・・
何事も常にこれしかない！と思わずに不便なことが出てきたら他にないか考えてみる。
アップデートし続けることが大事だと思います。
固定概念を捨て、業務整理をしてみてください。
そしてお困りのことがございましたら、
業務整理コンサル吉村がお待ちしてます！
