あなたのエネルギーを奪い続ける元凶

前回の「時間とエネルギーを得るための戦い」では

結果を決めるのは、たった１つ

「社長の時間・エネルギーの使い方」

という話をしましたが、

それはつまり

やるべきでないことを理解し手放す

ということでもあります。

・人のマネジメントが苦手なら手放す
・商品製造が苦手なら手放す
・細かな作業が苦手なら手放す
・金勘定が苦手なら手放す

でも、問題は

そういう理想的な話に対して

実際にどうすればよいか？がわからないことです。

ひとり社長でいながら、「そんなに手放すのは無理でしょ？」と思うことだと思います。

この件については、順番に話しますので、もう少し後の話になります。

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８年間挫折し続けたフランクリン・プランナー

昨日、僕が２０年以上

「自分の時間との戦い」

をしてきたと言いました。

もしかしたら、あなた以上に成果が出ずに、もがき苦しんで来たかもしれません。

世の中の仕事術や手帳術はかなり取り組んできました。

例えば、フランクリン・プランナーという手帳をご存知でしょうか？

その名前は知らなくてもフランクリン・コヴィー博士の「７つの習慣」という書籍は聞いたことがあるかもしれませんね。

その７つの習慣を実践するための手帳がフランクリン・プランナーです。

僕はこれを８年間使い続けて、８年間挫折し続けてきました。

これが苦労と苦痛の始まり

これからお話するのは、手帳術・時間術という狭い範囲の話ではなく「社長の時間・エネルギーの使い方」というテーマの解決策についてです。

フランクリン・プランナーの細かい話は置いておいて、２０年間の試行錯誤の結果から結論だけ１つお伝えします。

例としてフランクリン・プランナーを取り上げているので、フランクリン・プランナーが悪いように聞こえてしまうかもしれませんが、世の多くの時間管理術に対しても言える共通する問題点が１つあります。

それは

優先順位を決めること

です。

目標を決めて
中間目標を決めて
逆算してタスクを細分化し
スケジュールを決めて

そして

「優先順位をつける」

この最後のアクションが、そもそもの苦労と苦痛の始まりなのです。

目標達成のために

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営業
マーケティング
商品開発
納品
顧客対応

が、どれが一番優先度が高く、
その次はどれで、
その次はどれか？

という「優先順位」を決めてしまうことです。

優先順位を付けてタスクが溢れるから、必要のない時間管理をしなくてはならなくなります。

本来、あなたがやるべきでない仕事をやる時間を捻出するために、細かなスケジュール管理をしなくてはならなくなります。

時間はたくさん余っているのに、常に「時間が足りない」という状況を生み出してしまうのです。